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Digitale Gemeinschaftsfreigabe

Sichere und transparente Transaktionen mit 4- oder 6-Augen-Prinzip

Finanzielle Transaktionen müssen aus Sicherheits- oder regulatorischen Gründen in Unternehmen meist von mehreren Personen gemeinsam beauftragt und freigegeben werden. Um diesen Prozess einfach, revisionskonform und transparent zu gestalten, haben wir die digitale Gemeinschaftsfreigabe entwickelt. Dies ermöglicht eine unkomplizierte Einholung der erforderlichen Zustimmung von berechtigten Personen.

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Im Video-Tutorial erklärt

Erfahren Sie in diesem Tutorial mehr über die digitale Gemeinschaftsfreigabe im 4-6-Augen-Prinzip sowie über individuelle Reportinglösungen, die wir speziell auf Firmenkunden ausgerichtet haben.

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Digitale Gemeinschaftsfreigabe in 3 Schritten einrichten

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1.

Berechtigungen festlegen

Alle Mitarbeiter, die zur Freigabe berechtigt sein sollen, müssen bereits im Depoteröffnungsantrag aufgeführt werden und sich über das Unterschriftsprobenblatt legitimieren.

Persoenliche Daten eingeben

2.

Zugänge erhalten

Nach erfolgreicher Legitimation erhält jeder Mitarbeiter einen eigenen Online-Banking-Zugang mit einer Zugangs-ID und einem Passwort per Post zugesendet.

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3.

Gemeinsam verfügen

Sobald die Zugangsdaten vorliegen, können berechtigte Mitarbeiter bequem im Online-Banking Transaktionen beauftragen oder die Transaktionen ihrer Kollegen freigeben.

Alles im Überblick: Auftragsjournal

Alle beauftragten Transaktionen werden inkl. der Bearbeitungsschritte in einem Auftragsjournal zusammengefasst. So sind alle Transaktionen für Sie stets nachvollziehbar. Das Auftragsjournal mit allen Transaktionen können Sie zum Beispiel als PDF an die interne Revision weiterleiten.

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