Digitale Gemeinschaftsfreigabe
Sichere und transparente Transaktionen mit 4- oder 6-Augen-Prinzip
Finanzielle Transaktionen müssen aus Sicherheits- oder regulatorischen Gründen in Unternehmen meist von mehreren Personen gemeinsam beauftragt und freigegeben werden. Um diesen Prozess einfach, revisionskonform und transparent zu gestalten, haben wir die digitale Gemeinschaftsfreigabe entwickelt. Dies ermöglicht eine unkomplizierte Einholung der erforderlichen Zustimmung von berechtigten Personen.
Im Video-Tutorial erklärt
Erfahren Sie in diesem Tutorial mehr über die digitale Gemeinschaftsfreigabe im 4-6-Augen-Prinzip sowie über individuelle Reportinglösungen, die wir speziell auf Firmenkunden ausgerichtet haben.
Digitale Gemeinschaftsfreigabe in 3 Schritten einrichten
1.
Berechtigungen festlegen
Alle Mitarbeiter, die zur Freigabe berechtigt sein sollen, müssen bereits im Depoteröffnungsantrag aufgeführt werden und sich über das Unterschriftsprobenblatt legitimieren.
2.
Zugänge erhalten
Nach erfolgreicher Legitimation erhält jeder Mitarbeiter einen eigenen Online-Banking-Zugang mit einer Zugangs-ID und einem Passwort per Post zugesendet.
3.
Gemeinsam verfügen
Sobald die Zugangsdaten vorliegen, können berechtigte Mitarbeiter bequem im Online-Banking Transaktionen beauftragen oder die Transaktionen ihrer Kollegen freigeben.
Alles im Überblick: Auftragsjournal
Alle beauftragten Transaktionen werden inkl. der Bearbeitungsschritte in einem Auftragsjournal zusammengefasst. So sind alle Transaktionen für Sie stets nachvollziehbar. Das Auftragsjournal mit allen Transaktionen können Sie zum Beispiel als PDF an die interne Revision weiterleiten.
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